Pesquisas de Satisfação por WhatsApp: Como Fazer e Analisar

A satisfação dos clientes é um dos pilares mais importantes para o sucesso de qualquer empresa, por isso, realizar pesquisas de satisfação por WhatsApp se tornou uma estratégia prática e eficiente para coletar feedbacks valiosos.

Afinal, o WhatsApp é um dos meios de comunicação mais populares entre os brasileiros e proporciona facilidade de interação.

Dentre tantos concorrentes, é importante que você se destaque e ofereça um atendimento personalizado para seus clientes, além de medir a efetividade das soluções que sua empresa traz para o público. As pesquisas de satisfação são um grande aliado na busca por esta resposta.

Neste artigo, você aprenderá como conduzir essas pesquisas de maneira eficaz para melhorar a experiência do cliente e aumentar a retenção.

Por que usar o WhatsApp para pesquisas de satisfação?

O WhatsApp é uma ferramenta acessível e amplamente utilizada por consumidores em todo o mundo. Segundo dados recentes, o Whatsapp foi a rede social mais utilizada pelos brasileiros em 2023, mais de 169 milhões utilizaram a plataforma. Pelo mundo, este número chega à 2 bilhões de usuários.

Mas, por que isso é relevante? Porque permite que empresas cheguem diretamente ao cliente de forma prática e direta, ainda de maneira mais pessoal, se comparado à emails, por exemplo.

Além disso, a alta taxa de abertura de mensagens no WhatsApp supera a de outros canais, como e-mails. Estudos mostram que as mensagens via WhatsApp têm uma taxa de abertura de até 98%, o que significa maior probabilidade de obter respostas rápidas e relevantes.

Outro ponto importante é sempre buscar formas de melhorar o relacionamento com o seu cliente, que torna a comunicação mais próxima e humanizada, fortalecendo o vínculo entre a marca e o cliente, gerando maior engajamento.

Vantagens do WhatsApp em pesquisas:

• Agilidade no envio e recebimento de respostas: O tempo entre o envio e a obtenção de feedback é reduzido, possibilitando ações rápidas.
• Interatividade através de mensagens curtas e objetivas: As interações são diretas, e os clientes podem responder no momento que acharem mais conveniente.
• Maior adesão devido à facilidade de uso: Não há necessidade de acessar links externos ou preencher formulários complexos.
• Possibilidade de segmentação: Mensagens podem ser adaptadas para públicos diferentes, garantindo relevância na comunicação.
• Integração com ferramentas de análise: Aplicativos de automação podem consolidar os dados e gerar relatórios de maneira ágil.

Exemplos de uso de pesquisas de satisfação no WhatsApp:

Há grandes chances de você já ter se deparado com pesquisas de satisfação em seu whatsapp após concluir uma conversa com empresa. Abaixo, veja algumas formas desta abordagem.

1. Avaliação de atendimento ao cliente:

   • Pergunta: “Em uma escala de 1 a 5, como você avalia nosso atendimento hoje?”
   • Resposta esperada: Número de 1 a 5, com um campo opcional para comentários adicionais.

2. Feedback após compra:

   • Pergunta: “Sua última compra atendeu às suas expectativas?”
   • Resposta esperada: “Sim/Não” e uma justificativa.

3. Opinião sobre serviços novos:

   • Pergunta: “O que você achou do novo recurso que lançamos?”
   • Resposta esperada: Comentário livre.

4. Pesquisa de NPS (Net Promoter Score):

   • Pergunta: “De 0 a 10, qual a probabilidade de você recomendar nossa empresa a um amigo ou colega?”
   • Resposta esperada: Número de 0 a 10, seguido de um comentário opcional.

5. Satisfação com entrega ou logística:

   • Pergunta: “Você está satisfeito com o prazo de entrega do seu pedido?”
   • Resposta esperada: “Sim/Não” e uma sugestão.

Portanto, se você deseja melhorar o relacionamento com seus clientes e obter retornos realmente importantes para melhorias na sua empresa, o WhatsApp é a escolha certa para sua pesquisa de satisfação.

Passo a passo para criar pesquisas de satisfação por WhatsApp

Criar uma pesquisa de satisfação eficiente requer planejamento. Abaixo, detalhamos cada etapa para garantir o sucesso da sua abordagem.

1. Defina o objetivo da pesquisa

Primeiramente, identifique o propósito da pesquisa. Você deseja avaliar a qualidade do atendimento, a experiência de compra ou a eficiência de um serviço? Estabelecer um objetivo claro ajuda a formular perguntas mais relevantes.

Por exemplo, se o objetivo for avaliar o atendimento, as perguntas podem incluir:

• Como você avalia o tempo de resposta?
• O atendimento foi eficiente para resolver seu problema?

Dessa forma, você direciona o cliente a responder com informações úteis e específicas.

2. Escolha o formato das perguntas

A escolha do formato das perguntas é crucial para garantir que os clientes respondam com facilidade. Você pode optar por perguntas de múltipla escolha, escala de 1 a 5 ou questões abertas. Contudo, lembre-se de manter as perguntas curtas e diretas.

Por exemplo:

• Em uma escala de 1 a 5, como você avalia o serviço prestado?
• O que podemos melhorar no futuro?

3. Utilize ferramentas de automação

Ferramentas de automação são indispensáveis para simplificar o processo de envio e análise das respostas. O WhatsApp Business API, por exemplo, permite o envio em massa de mensagens personalizadas. Além disso, ferramentas como bots podem coletar e organizar os dados recebidos.

Isso economiza tempo e proporciona um controle maior sobre as informações coletadas. Aliás, é possível programar mensagens automáticas para agradecimentos ou para lembrar os clientes que ainda não responderam.

4. Teste antes de enviar

Realizar testes é essencial para identificar falhas no fluxo da pesquisa. Envie a pesquisa para um grupo de teste e analise os resultados. Dessa forma, é possível ajustar perguntas ou corrigir erros antes de iniciar a pesquisa em larga escala.

Dicas para aumentar a taxa de resposta nas suas pesquisas de satisfação no Whatsapp

Embora o WhatsApp facilite o contato com os clientes, é fundamental seguir algumas práticas para garantir uma alta taxa de resposta. Afinal, a eficácia da pesquisa depende da quantidade e qualidade de respostas obtidas.

Seja claro e objetivo

Mensagens curtas e diretas têm maior probabilidade de serem lidas e respondidas. Evite textos longos e complexos. Por exemplo:

“Olá, [Nome]! Gostaríamos de saber sua opinião sobre nosso serviço. Responda às 3 perguntas a seguir. Sua participação é muito importante!”

Escolha o momento certo

O horário de envio influencia diretamente na taxa de resposta. Evite horários inconvenientes, como início da manhã ou tarde da noite. Enviar a pesquisa logo após a interação com o cliente aumenta as chances de retorno.

Ofereça incentivos

Incentivos podem motivar os clientes a participar. Desta forma, um desconto ou brinde pode ser suficiente para aumentar a adesão. Por exemplo:

“Responda nossa pesquisa e ganhe 10% de desconto na sua próxima compra!”

Agradeça pela participação

Demonstrar gratidão fortalece o relacionamento com o cliente já que uma simples mensagem de agradecimento, ao final da pesquisa, faz toda a diferença.

Use linguagem personalizada

A personalização cria um vínculo maior com o cliente. Utilize o nome do cliente na mensagem e adapte o tom ao público-alvo. Por exemplo:

“Olá, Ana! Queremos muito saber o que você achou do nosso atendimento. Sua opinião é essencial para nós!”

Como analisar os resultados das pesquisas de satisfação no Whatsapp

Após coletar as respostas, é hora de analisar os dados, pois essa etapa é crucial para transformar feedbacks em melhorias concretas. Não basta apenas você saber o que seu cliente está pensando sobre a sua empresa, você precisa se certificar de melhorar os pontos críticos e também observar os pontos positivos. Olhar e entender o motivo por trás das críticas e elogios é a chave para que você obtenha sucesso com seu público. 

Organize os dados

Organização é o primeiro passo. Utilize planilhas ou softwares para organizar as respostas. Categorize os dados por tipo de pergunta, como atendimento, produto ou logística. Assim, você consegue identificar padrões e tendências com mais facilidade.

Identifique pontos de melhoria

Embora elogios também sejam importantes, concentre-se nas respostas negativas ou nas notas baixas. Elas indicam as áreas que precisam de mais atenção. Ainda assim, não ignore os elogios. Eles mostram o que sua empresa está fazendo certo.

Crie planos de ação

Transforme os dados em ações concretas. Por exemplo, se muitos clientes mencionarem atrasos na entrega, implemente medidas para otimizar a logística. Cada ponto de feedback deve ser analisado com foco em soluções. Lembre-se: Esta pesquisa de nada valerá se você não agir.

Compartilhe os resultados com a equipe

Envolver a equipe nas análises gera um senso de responsabilidade. Compartilhe os insights obtidos e defina ações específicas para cada setor. Junto com a sua equipe, a chance de sucesso aumenta.

Monitore os resultados das pesquisas de satisfação no whatsapp

Acompanhe as mudanças implementadas e continue medindo a satisfação dos clientes. Isso permite avaliar se as ações tomadas realmente geraram impacto positivo.

Conclusão

As pesquisas de satisfação por WhatsApp são ferramentas poderosas para fortalecer o relacionamento com os clientes e melhorar continuamente os serviços oferecidos, portanto, seguindo os passos apresentados neste artigo, você estará apto a planejar, executar e analisar pesquisas de maneira eficiente.

Além disso, lembre-se de que a satisfação do cliente é um processo contínuo. Por isso, implemente mudanças com base no feedback e continue avaliando os resultados para garantir o sucesso da sua estratégia.

Então, sempre que quiser confirmar se sua empresa está no caminho certo, realize uma pesquisa de satisfação com seu público, pois é ele, melhor que ninguém, quem irá sanar esta dúvida.

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